Mehr Verfahren. Härtere Fristen. Gleiches Team.

claract führt Akten, Fristen und Berichte im Hintergrund mit — Sie entscheiden. Auch bei tausenden Aktenseiten.

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Hosting in Deutschland DSGVO & BDSG EU AI Act

Im Einsatz bei Sanierungsexperten wie Pluta.

OMM Solutions Vertrauen

Der Fall

Montag, 8:12 Uhr: Eröffnungs­beschluss.

AG Stuttgart, Az. 71 IN 22/26 — Vollmer Anlagenbau GmbH, 240 Gläubiger. Bis heute Abend: Akte anlegen, Sofortmaßnahmen raus, Erstanschreiben an alle Beteiligten.

Wie claract genau diesen Fall durchzieht, sehen Sie beim Scrollen durch den nächsten Abschnitt.

  • § 174 InsO Forderungsprüfung
  • Fristen & Wiedervorlagen
  • InsVV-Dokumentation
  • DSGVO · Hosting in Deutschland
Fähigkeiten

Die Plattform für jede Phase des Verfahrens.

Ob eine Forderung angemeldet, geprüft oder der Bericht erstattet wird — hier am Fall 71 IN 22/26.

Unterlagen und Gespräche automatisch erfassen.

Bilanzen, Verträge, Gläubigerlisten sofort strukturiert — schon für das Gutachten vor der Eröffnung. Die erfassten Daten stehen im späteren Verfahren direkt zur Verfügung, ohne erneute Eingabe.

  • Extract — Bilanzen, Verträge, Gläubigerlisten erfassen — auch fürs Gutachten vor Eröffnung
  • TranscriptionTool — Gläubigerversammlungen live mitschreiben
  • VoiceBot — Erstauskünfte für anrufende Gläubiger automatisiert beantworten
Mehr erfahren
Forderungsanmeldung_71-IN-22-26.PDF Freigeben
Gläubiger Maier GmbH & Co. KG edit
Forderungsbetrag 14.850,00 € edit
Rechtsgrund Lieferung 03/2026 edit
Rang §38 InsO (einfach) edit
Anmeldedatum 30.04.2026 edit

Der Fall 71 IN 22/26 in Zahlen

12 Min. Aktenanlage aus dem Beschluss — statt gut zwei Stunden Abtippen
240 Erstanschreiben an alle Gläubiger — noch am Eröffnungstag raus
30 Min. §156-Bericht als unterschriftsreifer Entwurf aus den Verfahrensdaten

Typische Richtwerte aus Pilotprojekten. Ihre Zahlen: im ROI-Rechner.

Ein Vormittag mit claract

8:12 bis 11:30 — aus Sicht der Sachbearbeitung.

Der Beschluss kommt um 8:12 Uhr. claract liest ihn, legt die Akte an und schlägt die Sofortmaßnahmen vor — freigeben, fertig. Um 9 Uhr sind die Erstanschreiben an 240 Gläubiger draußen. Den Rest des Vormittags prüft die Sachbearbeitung Forderungen, statt Stammdaten abzutippen — und der Berichtsentwurf wächst im Hintergrund mit.

Direkt ausprobieren

Fragen Sie, wie claract Ihr Verfahren trägt.

Beschreiben Sie einen Verfahrensschritt aus Ihrem Alltag — Forderungsprüfung, Sachstandsbericht, Gläubigerkorrespondenz. Der Assistent zeigt Ihnen direkt hier, wie claract ihn angehen würde. Unverbindlich, ohne Anmeldung.

Verbunden

claract legt sich neben Ihre Verfahrensakte — nicht davor.

Ihre Verfahrenssoftware, das DMS, die Buchhaltung und der Postausgang bleiben, wo sie sind. claract liest daraus, schreibt zurück und übernimmt die Arbeit dazwischen: aus der Forderungsanmeldung wird ein Tabelleneintrag, aus der Akte ein Berichtsentwurf, aus dem Protokoll eine Wiedervorlage. Dazu Microsoft 365 als Sidebar in Word, Excel und PowerPoint sowie Intranet und Website — die KI ist dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Hosting in Deutschland.

Nicht nur Software

Ein Tool kauft man. Eine Arbeitsweise führt man ein.

claract kommt mit den Leuten, die es einführen. Das ist der Unterschied zwischen einer Lizenz und einem Ergebnis.

Auswahl, Einführung, Befähigung

  • Nach 2 Wochen live · die erste Funktion arbeitet produktiv mit, nicht im Testsystem
  • Nach 4 Wochen der erste Use Case · ein echter Prozess, messbar schneller
  • Nach 8 Wochen abgeschlossen · Auswahl, Anbindung und Befähigung stehen — im Tempo Ihres Betriebs
  • Erst die Auswahl · welche Werkzeuge Ihre Arbeit wirklich braucht, klären wir vor dem Einführen
  • Geübt am echten Fall · Ihre Verfahren, Ihre Forderungstabellen, Ihre Berichte — keine Demodaten
  • Ziel ist Selbstständigkeit · am Ende arbeiten Sie ohne uns weiter

Anbindung an das, was schon läuft

  • Microsoft 365 · als Sidebar direkt in Word, Excel und PowerPoint
  • Verfahrenssoftware & DMS · gelesen und zurückgeschrieben, ohne Abtippen
  • Buchhaltung & Postausgang · bleiben, wo sie sind — claract arbeitet dazwischen
  • Fachanwendungen · was im Einzelfall geht, klären wir vorab anhand Ihrer Systemliste
  • Kein zweiter Login · die KI kommt zu Ihrem Team, nicht umgekehrt

Aus Ihren Daten wird ein Angebot

  • Anwendungsfälle finden · gemeinsam, entlang Ihrer Prozesse statt entlang einer Featureliste
  • Auf Ihren Daten · Verfahrensakten, Tabellen und Erfahrungswissen sind der Rohstoff
  • In Ihren Systemen · kein Parallelbetrieb, keine neue Insel
  • Neue Services · nicht nur schneller arbeiten, sondern anbieten, was vorher nicht ging
  • Effizienz ist der Anfang · nicht das Ziel
Im Vergleich

Was Ihre Verfahrenssoftware kann — und wo sie aufhört.

claract Verfahrens­software Generische KI
Akte aus dem Eröffnungsbeschluss anlegen
Forderungen prüfen und tabellieren
Serienkorrespondenz an alle Gläubiger
§ 156-Bericht als Entwurf aus den Verfahrensdaten
Antworten mit Fundstelle aus der Verfahrensakte
Kein Training auf Ihren Verfahrensdaten
Begleitete Einführung mit Schulungsprogramm
Anbindung an Verfahrenssoftware, DMS und Buchhaltung
Anwendungsfälle gemeinsam identifiziert
Verfahrensdaten bleiben in Deutschland

Verglichen werden Kategorien, keine einzelnen Produkte: gängige Verfahrenssoftware ohne KI-Funktionen und allgemeine KI-Werkzeuge ohne Verfahrensbezug. Stand 2026. „~" heißt: eingeschränkt oder nur mit Zusatzaufwand möglich.

Vertrauen, prüfbar

Wo Ihre Daten liegen, was wir damit tun, und mit wem Sie reden.

claract ist ein Produkt der OMM Solutions GmbH.

Hosting & Daten

  • Deutschland · zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
  • EU-only · Schuldner-, Gläubiger- und Massedaten ausschließlich in der EU
  • Aufbewahrung · Löschkonzept nach Verfahrensaufhebung, Export der Akte jederzeit

Sicherheit & Compliance

  • DSGVO & BDSG · AVV nach Art. 28, granulare Zugriffsrechte für Verfahrensbeteiligte
  • § 203 StGB · Verschwiegenheit gewahrt, auch bei Verwaltern mit Anwaltszulassung
  • Akteneinsicht · jeder Zugriff protokolliert und einem Verfahren zugeordnet
  • Verschlüsselung · TLS 1.3 · AES-256 · SSO & MFA (Keycloak)
  • Kein Training · vertraglich zugesichert von allen LLM-Anbietern und LLM-Providern
  • EU AI Act · Risiko-Klassifizierung pro Use Case
FAQ

Was Sanierer und Insolvenzverwalter uns als erstes fragen.

Wie werden vertrauliche Unternehmens- und Finanzdaten in Großverfahren geschützt?

Personenbezogene und finanzielle Daten verarbeiten wir ausschließlich in der EU — Standard sind zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Drittlandtransfers finden nicht statt, Ihre Eingaben werden nicht zum Training verwendet. Innerhalb eines Verfahrens lassen sich Zugriffsrechte granular je Beteiligtem — Verwalter, Gläubigerausschuss, Berater — vergeben, sodass sensible Bereiche nur für Berechtigte sichtbar sind.

Skaliert die Plattform bei Verfahren mit tausenden Gläubigern und Aktenseiten?

Ja. Dokumenten-Extraktion und Suche sind für große Volumen ausgelegt — Forderungsanmeldungen, Gläubigerlisten und Aktenbestände über tausende Seiten hinweg bleiben durchsuchbar, mit Quellenlink auf die jeweilige Fundstelle.

Können wir schnell einsteigen, wenn ein Verfahren bereits läuft?

Ja. Erste produktive Funktion in zwei Wochen. Der 6-Wochen-Pilot zum Festpreis endet mit zwei messbar produktiven Use Cases — sonst Geld zurück.

Werden meine Inhalte zum Training verwendet?

Nein. Eingaben sowie Mandanten- und Verfahrensdaten werden nicht zum Training oder Fine-Tuning der Sprachmodelle verwendet — vertraglich zugesichert von allen eingesetzten LLM-Anbietern und LLM-Providern (u. a. Microsoft Ireland, Google Cloud EMEA), die innerhalb der EU/des EWR hosten.

Was passiert, wenn das Verfahren endet und wir aussteigen wollen?

Vollständiger Datenexport jederzeit. Keine Lock-in-Verträge — gerade bei zeitlich befristeten Verfahren behalten Sie Ihre Quellen, Prompts und gebauten Apps, auch nach Abschluss.

Wie läuft die Einführung ab — und wer schult unsere Leute?

Wir. Nach zwei Wochen arbeitet die erste Funktion produktiv mit, nach vier Wochen läuft der erste Use Case, nach acht Wochen ist das Einführungsprogramm abgeschlossen. Es ist auf Ihre Prozesse zugeschnitten: erst die Auswahl der Werkzeuge, dann das Einüben an Ihren echten Verfahren — im Tempo Ihres Betriebs. Ziel ist, dass Sie danach ohne uns weiterarbeiten.

Lässt sich claract in Microsoft 365 und unsere Verfahrenssoftware einbinden?

Ja. claract bindet sich an Microsoft 365, Ihre Verfahrenssoftware, das DMS und die Buchhaltung an: In Word, Excel und PowerPoint erscheint es als Sidebar, aus DMS und Verfahrensakte liest es und schreibt zurück. Welche Anbindung im Einzelfall sinnvoll und möglich ist, klären wir vor dem Piloten anhand Ihrer Systemliste.

Hilft claract auch dabei, neue Services zu entwickeln?

Ja. Wir identifizieren mit Ihnen die Anwendungsfälle, die sich rechnen, und bauen daraus neue Services oder schnellere Abläufe — auf Ihren eigenen Daten und in Ihren bestehenden Systemen. Effizienz ist dabei der Anfang, nicht das Ziel.

Der Fall, geschlossen

14.08.2026, Berichtstermin: alles drin, alles fristgerecht.

Aus dem Eröffnungsbeschluss vom Montagmorgen ist ein geführtes Verfahren geworden: 240 Gläubiger informiert, Forderungen geprüft und tabelliert, der §156-Bericht unterschriftsreif beim Gericht. Kein Fristversäumnis, keine Nachtschicht.

Az. 71 IN 22/26 · Vollmer Anlagenbau GmbH — das Verfahren dieser Seite, vom Eingang bis zum Bericht.

30 Minuten. Ein echtes Verfahren. Kein Pitch.

Bringen Sie ein laufendes Verfahren mit. Wir gehen es gemeinsam durch und zeigen, wo claract Zeit herausholt — und wie weit der Festpreis-Pilot trägt.

Ihr Termin findet mit dem Team statt — je nach Thema kommen die passenden Köpfe dazu.

oder direkt: +49 711 99598580