Mehr Verfahren. Härtere Fristen. Gleiches Team. More cases. Tighter deadlines. Same team.

claract führt Akten, Fristen und Berichte im Hintergrund mit — Sie entscheiden. Auch bei tausenden Aktenseiten. claract keeps files, deadlines and reports moving in the background — you decide. Even with thousands of pages per case.

Im Einsatz bei Sanierungsexperten wie Pluta. Already used by restructuring specialists such as Pluta.

OMM Solutions Vertrauen OMM Solutions Vertrauen

Der Fall The case

Montag, 8:12 Uhr: Eröffnungs­beschluss. Monday, 8:12 am: opening order.

AG Stuttgart, Az. 71 IN 22/26 — Vollmer Anlagenbau GmbH, 240 Gläubiger. Bis heute Abend: Akte anlegen, Sofortmaßnahmen raus, Erstanschreiben an alle Beteiligten. Stuttgart insolvency court, ref. 71 IN 22/26 — Vollmer Anlagenbau GmbH, 240 creditors. Due by tonight: open the file, secure the estate, first letters to every party.

Wie claract genau diesen Fall durchzieht, sehen Sie beim Scrollen durch den nächsten Abschnitt. Scroll through the next section to watch claract carry this exact case.

  • § 174 InsO Forderungsprüfung§ 174 InsO claims review
  • Fristen & WiedervorlagenDeadlines & follow-ups
  • InsVV-DokumentationInsVV documentation
  • DSGVO · Hosting in DeutschlandGDPR · hosted in Germany
FähigkeitenCapabilities

Die Plattform für jede Phase des Verfahrens. One platform for every phase of the case.

Ob eine Forderung angemeldet, geprüft oder der Bericht erstattet wird — hier am Fall 71 IN 22/26. Whether a claim is filed, verified, or the report goes out — shown here on case 71 IN 22/26.

Unterlagen und Gespräche automatisch erfassen. Documents and conversations, captured automatically.

Bilanzen, Verträge, Gläubigerlisten sofort strukturiert — schon für das Gutachten vor der Eröffnung. Die erfassten Daten stehen im späteren Verfahren direkt zur Verfügung, ohne erneute Eingabe. Balance sheets, contracts, creditor lists structured instantly — already for the opening report, before the case is opened. Captured data carries straight into the later proceeding, no re-entry needed.

  • ExtractBilanzen, Verträge, Gläubigerlisten erfassen — auch fürs Gutachten vor EröffnungBalance sheets, contracts, creditor lists captured — including for the pre-opening report
  • TranscriptionToolGläubigerversammlungen live mitschreibenCreditor meetings transcribed live
  • VoiceBotErstauskünfte für anrufende Gläubiger automatisiert beantwortenFirst-contact calls from creditors answered automatically
Mehr erfahren Learn more
Forderungsanmeldung_71-IN-22-26.PDF Freigeben Approve
GläubigerCreditor Maier GmbH & Co. KG edit
ForderungsbetragClaim amount 14.850,00 € edit
RechtsgrundLegal basis Lieferung 03/2026Delivery 03/2026 edit
RangRank §38 InsO (einfach)§38 InsO (ordinary) edit
AnmeldedatumFiled on 30.04.2026 edit

Der Fall 71 IN 22/26 in Zahlen Case 71 IN 22/26 in numbers

12 Min.12 min Aktenanlage aus dem Beschluss — statt gut zwei Stunden AbtippenFile opened from the court order — instead of a good two hours of typing
240 Erstanschreiben an alle Gläubiger — noch am Eröffnungstag rausFirst letters to every creditor — out on opening day
30 Min.30 min §156-Bericht als unterschriftsreifer Entwurf aus den Verfahrensdaten§156 report drafted ready to sign from the case data

Typische Richtwerte aus Pilotprojekten. Ihre Zahlen: im ROI-Rechner. Typical figures from pilot projects. Your numbers: in the ROI calculator.

Ein Vormittag mit claract A morning with claract

8:12 bis 11:30 — aus Sicht der Sachbearbeitung. 8:12 to 11:30 — from the case handler’s desk.

Der Beschluss kommt um 8:12 Uhr. claract liest ihn, legt die Akte an und schlägt die Sofortmaßnahmen vor — freigeben, fertig. Um 9 Uhr sind die Erstanschreiben an 240 Gläubiger draußen. Den Rest des Vormittags prüft die Sachbearbeitung Forderungen, statt Stammdaten abzutippen — und der Berichtsentwurf wächst im Hintergrund mit. The order arrives at 8:12. claract reads it, opens the file and proposes the immediate measures — approve, done. By 9 the first letters to 240 creditors are out. The rest of the morning goes into reviewing claims instead of retyping master data — while the report draft grows in the background.

Direkt ausprobierenTry it now

Fragen Sie, wie claract Ihr Verfahren trägt. Ask how claract carries your case.

Beschreiben Sie einen Verfahrensschritt aus Ihrem Alltag — Forderungsprüfung, Sachstandsbericht, Gläubigerkorrespondenz. Der Assistent zeigt Ihnen direkt hier, wie claract ihn angehen würde. Unverbindlich, ohne Anmeldung. Describe a step from your daily case work — claims review, status report, creditor correspondence. The assistant shows you right here how claract would approach it. No strings attached, no sign-up.

VerbundenConnected

claract legt sich neben Ihre Verfahrensakte — nicht davor. claract sits beside your case file — not in front of it.

Ihre Verfahrenssoftware, das DMS, die Buchhaltung und der Postausgang bleiben, wo sie sind. claract liest daraus, schreibt zurück und übernimmt die Arbeit dazwischen: aus der Forderungsanmeldung wird ein Tabelleneintrag, aus der Akte ein Berichtsentwurf, aus dem Protokoll eine Wiedervorlage. Hosting in Deutschland. Your case software, the DMS, accounting and outgoing mail stay where they are. claract reads from them, writes back and takes over the work in between: a filed claim becomes a table entry, a case file becomes a draft report, minutes become a follow-up. Hosted in Germany.

Im VergleichCompared

Was Ihre Verfahrenssoftware kann — und wo sie aufhört. What your case software does — and where it stops.

claract Verfahrens­softwareCase software Generische KIGeneric AI
Akte aus dem Eröffnungsbeschluss anlegenOpen the file from the court order
Forderungen prüfen und tabellierenReview and table claims
Serienkorrespondenz an alle GläubigerSerial correspondence to all creditors
§ 156-Bericht als Entwurf aus den Verfahrensdaten§156 report drafted from case data
Antworten mit Fundstelle aus der VerfahrensakteAnswers with a citation from the case file
Fristen und Wiedervorlagen im BlickDeadlines and follow-ups tracked
Kein Training auf Ihren VerfahrensdatenNo training on your case data
Verfahrensdaten bleiben in DeutschlandCase data stays in Germany

Verglichen werden Kategorien, keine einzelnen Produkte: gängige Verfahrenssoftware ohne KI-Funktionen und allgemeine KI-Werkzeuge ohne Verfahrensbezug. Stand 2026. Categories are compared, not individual products: common case-management software without AI features, and general-purpose AI tools without case context. As of 2026.

Vertrauen, prüfbarTrust, verifiable

Wo Ihre Daten liegen, was wir damit tun, und mit wem Sie reden. Where your data lives, what we do with it, and who you’ll talk to.

claract ist ein Produkt der OMM Solutions GmbH. claract is a product by OMM Solutions GmbH.

Hosting & Daten Hosting & data

  • Deutschland · zertifizierte Rechenzentren in Deutschlandcertified data centers in Germany
  • EU-only · Schuldner-, Gläubiger- und Massedaten ausschließlich in der EUdebtor, creditor and estate data processed solely in the EU
  • AufbewahrungRetention · Löschkonzept nach Verfahrensaufhebung, Export der Akte jederzeitdeletion policy after the case closes, file export at any time

Sicherheit & Compliance Security & compliance

  • DSGVO & BDSG · AVV nach Art. 28, granulare Zugriffsrechte für VerfahrensbeteiligteDPA per Art. 28, granular access control per case participant
  • § 203 StGB · Verschwiegenheit gewahrt, auch bei Verwaltern mit Anwaltszulassungprofessional secrecy upheld, also for administrators admitted to the bar
  • AkteneinsichtFile access · jeder Zugriff protokolliert und einem Verfahren zugeordnetevery access logged and tied to a specific case
  • VerschlüsselungEncryption · TLS 1.3 · AES-256 · SSO & MFA (Keycloak)SSO & MFA (Keycloak)
  • Kein TrainingNo training · vertraglich zugesichert von allen LLM-Anbietern und LLM-Providerncontractually guaranteed by all LLM providers
  • EU AI Act · Risiko-Klassifizierung pro Use Caserisk classification per use case
FAQ

Was Sanierer und Insolvenzverwalter uns als erstes fragen. What restructuring and insolvency teams ask us first.

Wie werden vertrauliche Unternehmens- und Finanzdaten in Großverfahren geschützt? How is confidential company and financial data protected in large proceedings?

Personenbezogene und finanzielle Daten verarbeiten wir ausschließlich in der EU — Standard sind zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Drittlandtransfers finden nicht statt, Ihre Eingaben werden nicht zum Training verwendet. Innerhalb eines Verfahrens lassen sich Zugriffsrechte granular je Beteiligtem — Verwalter, Gläubigerausschuss, Berater — vergeben, sodass sensible Bereiche nur für Berechtigte sichtbar sind. We process personal and financial data exclusively in the EU — by default in certified data centers in Germany. No third-country transfers take place, and your inputs are never used for training. Within a single proceeding, access rights can be granted per participant — administrator, creditor committee, advisors — so sensitive areas stay visible only to those authorized.

Skaliert die Plattform bei Verfahren mit tausenden Gläubigern und Aktenseiten? Does the platform scale to proceedings with thousands of creditors and case pages?

Ja. Dokumenten-Extraktion und Suche sind für große Volumen ausgelegt — Forderungsanmeldungen, Gläubigerlisten und Aktenbestände über tausende Seiten hinweg bleiben durchsuchbar, mit Quellenlink auf die jeweilige Fundstelle. Yes. Document extraction and search are built for large volumes — claims filings, creditor lists and case files across thousands of pages stay searchable, with a citation link to the exact source.

Können wir schnell einsteigen, wenn ein Verfahren bereits läuft? Can we get started quickly if a proceeding is already underway?

Ja. Erste produktive Funktion in zwei Wochen. Der 6-Wochen-Pilot zum Festpreis endet mit zwei messbar produktiven Use Cases — sonst Geld zurück. Yes. First production feature in two weeks. The fixed-price 6-week pilot ends with two measurably productive use cases — or your money back.

Werden meine Inhalte zum Training verwendet? Will my content be used to train models?

Nein. Eingaben sowie Mandanten- und Verfahrensdaten werden nicht zum Training oder Fine-Tuning der Sprachmodelle verwendet — vertraglich zugesichert von allen eingesetzten LLM-Anbietern und LLM-Providern (u. a. Microsoft Ireland, Google Cloud EMEA), die innerhalb der EU/des EWR hosten. No. Inputs and client or case data are never used to train or fine-tune the language models — contractually guaranteed by all LLM providers we use (incl. Microsoft Ireland, Google Cloud EMEA), which host within the EU/EEA.

Was passiert, wenn das Verfahren endet und wir aussteigen wollen? What happens when the proceeding ends and we want to leave?

Vollständiger Datenexport jederzeit. Keine Lock-in-Verträge — gerade bei zeitlich befristeten Verfahren behalten Sie Ihre Quellen, Prompts und gebauten Apps, auch nach Abschluss. Complete data export at any time. No lock-in — especially relevant for time-bound engagements, you keep your sources, prompts and the apps you built, even after closing.

Der Fall, geschlossen The case, closed

14.08.2026, Berichtstermin: alles drin, alles fristgerecht. 14 Aug 2026, reporting date: everything in, everything on time.

Aus dem Eröffnungsbeschluss vom Montagmorgen ist ein geführtes Verfahren geworden: 240 Gläubiger informiert, Forderungen geprüft und tabelliert, der §156-Bericht unterschriftsreif beim Gericht. Kein Fristversäumnis, keine Nachtschicht. The Monday-morning opening order has become a case under control: 240 creditors informed, claims reviewed and tabled, the §156 report filed ready to sign. No missed deadline, no all-nighter.

Az. 71 IN 22/26 · Vollmer Anlagenbau GmbH — das Verfahren dieser Seite, vom Eingang bis zum Bericht. Ref. 71 IN 22/26 · Vollmer Anlagenbau GmbH — the case of this page, from intake to report.

30 Minuten. Ein echtes Verfahren. Kein Pitch. 30 minutes. One real case. No pitch.

Bringen Sie ein laufendes Verfahren mit. Wir gehen es gemeinsam durch und zeigen, wo claract Zeit herausholt — und wie weit der Festpreis-Pilot trägt. Bring a live case. We walk through it together and show where claract frees up time — and how far the fixed-price pilot will take you.

Ihr Termin findet mit dem Team statt — je nach Thema kommen die passenden Köpfe dazu. Your meeting takes place with the team — whoever fits your topic joins in.

oder direkt: or directly: +49 711 99598580