Mehr Fälle. Mehr Doku­mentation. Weniger Zeit am Menschen. More cases. More paperwork. Less time with people.

claract fasst Verläufe zusammen, findet Dokumentationslücken und entwirft Berichte — damit Ihr Team wieder für die Menschen da ist. Art. 9 DSGVO gewahrt, Hosting in Deutschland. claract summarises histories, finds documentation gaps and drafts reports — so your team can be there for people again. Art. 9 GDPR upheld, hosted in Germany.

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OMM Solutions Vertrauen OMM Solutions Vertrauen

Pflegekraft am Stationsstützpunkt mit Tablet, freundlich zur Kamera gewandt
KI-generiert. Wir zeigen lieber, was heute möglich ist, als Stockfotos zu kaufen. AI-generated. We would rather show what is possible today than buy stock photos.
Der Fall The case

Mittwoch, 7:30 Uhr: Übergabe auf Station 2. Wednesday, 7:30 am: handover on ward 2.

Fall PB-2026-0392 — Pflegegrad 3, seit 14 Tagen in Versorgung, MD-Prüfung angekündigt. Bis zum Schichtende: Verlauf dokumentieren, Lücken schließen, Entlassbrief entwerfen. Case PB-2026-0392 — care level 3, in care for 14 days, an MD audit announced. Before end of shift: document the history, close the gaps, draft the discharge letter.

Wie claract genau diesen Fall trägt, sehen Sie beim Scrollen durch den nächsten Abschnitt. Scroll through the next section to watch claract carry this exact case.

  • Art. 9 DSGVO GesundheitsdatenArt. 9 GDPR health data
  • Schweigepflicht § 203 StGBProfessional secrecy § 203 StGB
  • Prüfsicher für den MDReady for MD audits
  • Hosting in DeutschlandHosted in Germany
FähigkeitenCapabilities

Die Plattform für jede Phase der Versorgung. One platform for every phase of care.

Fall PB-2026-0392 ist der Fall dieser Seite. Scrollen Sie — und sehen Sie, wie claract ihn von der Übergabe bis zum Entlassbrief trägt. Case PB-2026-0392 is the case of this page. Scroll — and watch claract carry it from handover to discharge letter.

Verordnungen und Aufnahmebögen automatisch erfassen. Referrals and intake forms, captured automatically.

Verordnungen, Aufnahmebögen, Anrufe sofort strukturiert — schon vor dem ersten Kontakt mit dem Pflegeteam. Die erfassten Daten stehen in der Pflegedokumentation direkt zur Verfügung, ohne erneute Eingabe. Referrals, intake forms, calls structured instantly — even before the care team's first contact. Captured data feeds straight into the care documentation, no re-entry needed.

  • Extract — Verordnungen, Aufnahmebögen und Überweisungen erfassen — direkt in die PflegedokumentationReferrals, intake forms and transfers captured — straight into the care documentation
  • TranscriptionTool — Anamnesegespräche und Übergaben live mitschreibenIntake interviews and handovers transcribed live
  • VoiceBot — Erstauskünfte für anrufende Angehörige automatisiert beantwortenFirst-contact calls from family members answered automatically
Mehr erfahren Learn more
Verordnung_haeusliche-Pflege_2026-04.PDF Freigeben Approve
Fall-Nr.Case no. PB-2026-0392 edit
VerordnungPrescription Häusliche Krankenpflege nach §37 SGB VHome care nursing per §37 SGB V edit
LeistungszeitraumService period 01.04.2026 – 30.06.2026 edit
Verordnender ArztPrescribing physician Dr. med. Hauke Reimann edit
PflegegradCare level 3 edit

Der Fall PB-2026-0392 in Zahlen Case PB-2026-0392 in numbers

7 Min.7 min Fall aufgerufen: Verlauf aus 14 Tagen Dokumentation zusammengefasstCase pulled up: 14 days of documentation summarised into a history
6 Dokumentationslücken vor der MD-Prüfung gefunden — und noch in der Schicht geschlossendocumentation gaps found before the MD audit — and closed within the same shift
15 Min.15 min Entlassbrief als Entwurf aus der laufenden DokumentationDischarge letter drafted from the ongoing documentation

Typische Richtwerte aus Pilotprojekten. Ihre Zahlen: im ROI-Rechner. Typical figures from pilot projects. Your numbers: in the ROI calculator.

Ein Vormittag mit claract A morning with claract

7:30 bis 11:00 — aus Sicht der Pflegedienstleitung. 7:30 to 11:00 — from the care management desk.

Um 7:30 Uhr ist Übergabe. claract fasst den Verlauf der letzten 14 Tage zusammen und zeigt, wo die Dokumentation noch Lücken hat — rechtzeitig vor der MD-Prüfung, nicht danach. Die Pflegedokumentation läuft im Hintergrund mit, statt abends nachgetragen zu werden. Und der Entlassbrief ist fertig, bevor die Schicht wechselt. Die gewonnene Zeit geht dorthin, wofür Ihr Team diesen Beruf gewählt hat. Handover is at 7:30. claract summarises the past 14 days and shows where the documentation still has gaps — in time for the MD audit, not after it. Care documentation keeps pace in the background instead of being caught up in the evening. And the discharge letter is ready before the shift changes. The time gained goes where your team chose this profession for.

Pflegedienstleitung am Schreibtisch mit Dienstplan und Laptop, lächelnd
KI-generiertes Motiv AI-generated image
Direkt ausprobierenTry it now

Fragen Sie, wie claract Ihre Einrichtung entlastet. Ask how claract relieves your organisation.

Beschreiben Sie eine Aufgabe aus Ihrem Alltag — Aufnahme, Dokumentationsprüfung, Pflegeverlauf, Entlassbrief. Der Assistent zeigt Ihnen direkt hier, wie claract sie angehen würde. Unverbindlich, ohne Anmeldung. Describe a task from your daily work — intake, documentation checks, care history, discharge letters. The assistant shows you right here how claract would approach it. No strings attached, no sign-up.

VerbundenConnected

claract legt sich neben Ihre Pflegedokumentation — nicht davor. claract sits beside your care documentation — not in front of it.

Ihre Pflegesoftware, das Dokumentationssystem, die Dienstplanung und der Postausgang bleiben, wo sie sind. claract liest daraus, schreibt zurück und übernimmt die Arbeit dazwischen: aus der Schicht wird Dokumentation, aus 14 Tagen Verlauf eine Zusammenfassung, daraus der Entlassbrief. Hosting in Deutschland. Your care software, documentation system, shift planning and outgoing mail stay where they are. claract reads from them, writes back and takes over the work in between: a shift becomes documentation, 14 days become a summary, and that becomes the discharge letter. Hosted in Germany.

Im VergleichCompared

Was Ihre Pflegesoftware kann — und wo sie aufhört. What your care software does — and where it stops.

claract Pflege­softwareCare software Generische KIGeneric AI
Verlauf aus der Dokumentation zusammenfassenSummarise a history from the documentation
Dokumentationslücken vor der MD-Prüfung findenFind documentation gaps before an MD audit
Fehlende Angaben sofort markierenFlag missing details immediately
Antworten mit Fundstelle aus der FallakteAnswers with a citation from the case file
Entlassbrief als Entwurf erzeugenDraft the discharge letter
Gespräche automatisch mitschreibenTranscribe conversations automatically
Art. 9 DSGVO · besondere DatenkategorienArt. 9 GDPR · special categories
Patienten- und Bewohnerdaten bleiben in DeutschlandPatient and resident data stays in Germany

Verglichen werden Kategorien, keine einzelnen Produkte: gängige Pflege- und Dokumentationssoftware ohne KI-Funktionen sowie allgemeine KI-Werkzeuge ohne Fallbezug. Stand 2026. Categories are compared, not individual products: common care and documentation software without AI features, and general-purpose AI tools without case context. As of 2026.

Vertrauen, prüfbarTrust, verifiable

Wo Patienten- und Bewohnerdaten liegen — und wer sie sieht. Where patient and resident data lives — and who gets to see it.

claract ist ein Produkt der OMM Solutions GmbH. claract is a product by OMM Solutions GmbH.

Hosting & Daten Hosting & data

  • Deutschland · zertifizierte Rechenzentren in Deutschlandcertified data centers in Germany
  • EU-only · Patienten-, Bewohner- und Abrechnungsdaten ausschließlich in der EUpatient, resident and billing data processed solely in the EU
  • AufbewahrungRetention · Fristen nach § 630f BGB, Export der Fallakte jederzeitretention periods per § 630f BGB, case file export at any time

Sicherheit & Compliance Security & compliance

  • Art. 9 DSGVO · besondere Kategorien personenbezogener Daten — AVV nach Art. 28, Zweckbindung je Fallspecial categories of personal data — DPA per Art. 28, purpose-bound per case
  • § 203 StGB · Schweigepflicht gewahrt, auch für Pflege- und Heilberufeprofessional secrecy upheld, also for nursing and medical professions
  • FallzugriffCase access · jeder Zugriff protokolliert und einem Fall zugeordnet — prüfsicher für den MDevery access logged and tied to a specific case — ready for MD audits
  • VerschlüsselungEncryption · TLS 1.3 · AES-256 · SSO & MFA (Keycloak)SSO & MFA (Keycloak)
  • Kein TrainingNo training · vertraglich zugesichert von allen LLM-Anbietern und LLM-Providerncontractually guaranteed by all LLM providers and LLM vendors
  • EU AI Act · Risiko-Klassifizierung pro Use Caserisk classification per use case
FAQ

Was Einrichtungen uns als erstes fragen. What organizations ask us first.

Wie werden besonders sensible Gesundheits- und Klientendaten geschützt? How are sensitive health and client data protected?

Gesundheits- und Klientendaten gelten nach Art. 9 DSGVO als besondere Kategorie personenbezogener Daten und erfordern einen erhöhten Schutzstandard. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in der EU — Standard sind zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Drittlandtransfers finden nicht statt, und die Auftragsverarbeitung wird vertraglich auf diese besonderen Anforderungen zugeschnitten. Under Art. 9 GDPR, health and client data are a special category of personal data requiring heightened protection. We process this data exclusively in the EU — by default in certified data centers in Germany. No third-country transfers take place, and the data processing agreement is tailored to these special requirements.

Entlastet claract unser Pflege- und Betreuungspersonal wirklich? Does claract really relieve care and support staff?

Ja, an der Stelle, an der die meiste Zeit verloren geht: Dokumentation. Übergaben und Fallbesprechungen werden automatisch transkribiert, Berichte und Pflegepläne entstehen als Entwurf direkt in Word, und Anträge oder Gutachten lassen sich strukturiert erfassen statt abzutippen. Die gewonnene Zeit steht wieder für die direkte Arbeit mit Menschen zur Verfügung. Yes, at the point where the most time is lost: documentation. Handovers and case discussions are transcribed automatically, reports and care plans are drafted directly in Word, and applications or assessments can be captured in structured form instead of retyped. The time gained goes back into direct work with people.

Ist claract auch für kirchliche/diakonische Träger mit eigenem Datenschutzrecht geeignet? Is claract suitable for church/diaconal providers with their own data protection law?

Wir passen die Auftragsverarbeitung an Ihre kirchenrechtlichen bzw. branchenspezifischen Datenschutzanforderungen an — sprechen Sie uns an. We adapt the data processing agreement to your church-specific or sector-specific data protection requirements — get in touch with us.

Werden unsere Inhalte zum Training verwendet? Will our content be used to train models?

Nein. Eingaben sowie Patienten-, Bewohner- und Klientendaten werden nicht zum Training oder Fine-Tuning der Sprachmodelle verwendet — vertraglich zugesichert von allen eingesetzten LLM-Anbietern und LLM-Providern (u. a. Microsoft Ireland, Google Cloud EMEA), die innerhalb der EU/des EWR hosten. No. Inputs and patient, resident and client data are never used to train or fine-tune the language models — contractually guaranteed by all LLM providers we use (incl. Microsoft Ireland, Google Cloud EMEA), which host within the EU/EEA.

Wie schnell sind wir produktiv? How quickly will we go live?

Erste produktive Funktion in zwei Wochen. Der 6-Wochen-Pilot endet mit zwei messbar produktiven Anwendungsfällen — sonst Geld zurück. First production feature in two weeks. The 6-week pilot ends with two measurably productive use cases — or your money back.

Was passiert, wenn wir aussteigen wollen? What if we want to leave?

Vollständiger Datenexport jederzeit. Keine Lock-in-Verträge — Sie behalten Ihre Quellen, Prompts und gebauten Apps. Complete data export at any time. No lock-in — you keep your sources, prompts and the apps you built.

Der Fall, entlassen The case, discharged

11:00 Uhr: Lücken geschlossen, Entlassbrief zur Freigabe. 11:00: gaps closed, discharge letter ready for sign-off.

Aus der Übergabe vom Morgen ist ein sauber geführter Fall geworden: 14 Tage Verlauf zusammengefasst, jede Dokumentationslücke geschlossen, der Entlassbrief unterschriftsreif. Prüfsicher für den MD — und ohne Abendschicht am Schreibtisch. The morning handover has become a properly managed case: 14 days of history summarised, every documentation gap closed, the discharge letter ready to sign. Audit-ready for the MD — and without an evening shift at the desk.

Fall PB-2026-0392 · Station 2 — der Fall dieser Seite, von der Übergabe bis zum Entlassbrief. Case PB-2026-0392 · ward 2 — the case of this page, from handover to discharge letter.

30 Minuten. Ein echter Fall. Kein Pitch. 30 minutes. One real case. No pitch.

Bringen Sie einen laufenden Fall oder eine anstehende MD-Prüfung mit. Wir gehen ihn gemeinsam durch und zeigen, wo claract Zeit herausholt — und wie weit der Festpreis-Pilot trägt. Bring a live case or an upcoming MD audit. We walk through it together and show where claract frees up time — and how far the fixed-price pilot will take you.

Ihr Termin findet mit dem Team statt — je nach Thema kommen die passenden Köpfe dazu. Your meeting takes place with the team — whoever fits your topic joins in.

oder direkt: or directly: +49 711 99598580