Mehr Fälle. Mehr Doku­mentation. Weniger Zeit am Menschen.

claract fasst Verläufe zusammen, findet Dokumentationslücken und entwirft Berichte — damit Ihr Team wieder für die Menschen da ist. Art. 9 DSGVO gewahrt, Hosting in Deutschland.

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Hosting in Deutschland DSGVO & BDSG EU AI Act

OMM Solutions Vertrauen

Pflegekraft am Stationsstützpunkt mit Tablet, freundlich zur Kamera gewandt
KI-generiert. Wir zeigen lieber, was heute möglich ist, als Stockfotos zu kaufen.
Der Fall

Mittwoch, 7:30 Uhr: Übergabe auf Station 2.

Fall PB-2026-0392 — Pflegegrad 3, seit 14 Tagen in Versorgung, MD-Prüfung angekündigt. Bis zum Schichtende: Verlauf dokumentieren, Lücken schließen, Entlassbrief entwerfen.

Wie claract genau diesen Fall trägt, sehen Sie beim Scrollen durch den nächsten Abschnitt.

  • Art. 9 DSGVO Gesundheitsdaten
  • Schweigepflicht § 203 StGB
  • Prüfsicher für den MD
  • Hosting in Deutschland
Fähigkeiten

Die Plattform für jede Phase der Versorgung.

Fall PB-2026-0392 ist der Fall dieser Seite. Scrollen Sie — und sehen Sie, wie claract ihn von der Übergabe bis zum Entlassbrief trägt.

Verordnungen und Aufnahmebögen automatisch erfassen.

Verordnungen, Aufnahmebögen, Anrufe sofort strukturiert — schon vor dem ersten Kontakt mit dem Pflegeteam. Die erfassten Daten stehen in der Pflegedokumentation direkt zur Verfügung, ohne erneute Eingabe.

  • Extract — Verordnungen, Aufnahmebögen und Überweisungen erfassen — direkt in die Pflegedokumentation
  • TranscriptionTool — Anamnesegespräche und Übergaben live mitschreiben
  • VoiceBot — Erstauskünfte für anrufende Angehörige automatisiert beantworten
Mehr erfahren
Verordnung_haeusliche-Pflege_2026-04.PDF Freigeben
Fall-Nr. PB-2026-0392 edit
Verordnung Häusliche Krankenpflege nach §37 SGB V edit
Leistungszeitraum 01.04.2026 – 30.06.2026 edit
Verordnender Arzt Dr. med. Hauke Reimann edit
Pflegegrad 3 edit

Der Fall PB-2026-0392 in Zahlen

7 Min. Fall aufgerufen: Verlauf aus 14 Tagen Dokumentation zusammengefasst
6 Dokumentationslücken vor der MD-Prüfung gefunden — und noch in der Schicht geschlossen
15 Min. Entlassbrief als Entwurf aus der laufenden Dokumentation

Typische Richtwerte aus Pilotprojekten. Ihre Zahlen: im ROI-Rechner.

Ein Vormittag mit claract

7:30 bis 11:00 — aus Sicht der Pflegedienstleitung.

Um 7:30 Uhr ist Übergabe. claract fasst den Verlauf der letzten 14 Tage zusammen und zeigt, wo die Dokumentation noch Lücken hat — rechtzeitig vor der MD-Prüfung, nicht danach. Die Pflegedokumentation läuft im Hintergrund mit, statt abends nachgetragen zu werden. Und der Entlassbrief ist fertig, bevor die Schicht wechselt. Die gewonnene Zeit geht dorthin, wofür Ihr Team diesen Beruf gewählt hat.

Pflegedienstleitung am Schreibtisch mit Dienstplan und Laptop, lächelnd
KI-generiertes Motiv
Direkt ausprobieren

Fragen Sie, wie claract Ihre Einrichtung entlastet.

Beschreiben Sie eine Aufgabe aus Ihrem Alltag — Aufnahme, Dokumentationsprüfung, Pflegeverlauf, Entlassbrief. Der Assistent zeigt Ihnen direkt hier, wie claract sie angehen würde. Unverbindlich, ohne Anmeldung.

Verbunden

claract legt sich neben Ihre Pflegedokumentation — nicht davor.

Ihre Pflegesoftware, das Dokumentationssystem, die Dienstplanung und der Postausgang bleiben, wo sie sind. claract liest daraus, schreibt zurück und übernimmt die Arbeit dazwischen: aus der Schicht wird Dokumentation, aus 14 Tagen Verlauf eine Zusammenfassung, daraus der Entlassbrief. Dazu Microsoft 365 als Sidebar in Word, Excel und PowerPoint sowie Intranet und Website — die KI ist dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Hosting in Deutschland.

Nicht nur Software

Ein Tool kauft man. Eine Arbeitsweise führt man ein.

claract kommt mit den Leuten, die es einführen. Das ist der Unterschied zwischen einer Lizenz und einem Ergebnis.

Auswahl, Einführung, Befähigung

  • Nach 2 Wochen live · die erste Funktion arbeitet produktiv mit, nicht im Testsystem
  • Nach 4 Wochen der erste Use Case · ein echter Prozess, messbar schneller
  • Nach 8 Wochen abgeschlossen · Auswahl, Anbindung und Befähigung stehen — im Tempo Ihres Betriebs
  • Erst die Auswahl · welche Werkzeuge Ihre Arbeit wirklich braucht, klären wir vor dem Einführen
  • Geübt am echten Fall · Ihre Fälle, Ihre Dokumentation, Ihre Abläufe — keine Demodaten
  • Ziel ist Selbstständigkeit · am Ende arbeiten Sie ohne uns weiter

Anbindung an das, was schon läuft

  • Microsoft 365 · als Sidebar direkt in Word, Excel und PowerPoint
  • Pflege- & Dokumentationssoftware · gelesen und zurückgeschrieben, ohne Abtippen
  • DMS & Postausgang · bleiben, wo sie sind — claract arbeitet dazwischen
  • Intranet & Fachanwendungen · was im Einzelfall geht, klären wir vorab anhand Ihrer Systemliste
  • Kein zweiter Login · die KI kommt auf die Station, nicht umgekehrt

Aus Ihren Daten wird ein Angebot

  • Anwendungsfälle finden · gemeinsam, entlang Ihrer Prozesse statt entlang einer Featureliste
  • Auf Ihren Daten · Dokumentation, Leitlinien und Erfahrungswissen sind der Rohstoff
  • In Ihren Systemen · kein Parallelbetrieb, keine neue Insel
  • Neue Angebote · nicht nur schneller dokumentieren, sondern anbieten, was vorher nicht ging
  • Effizienz ist der Anfang · nicht das Ziel
Im Vergleich

Was Ihre Pflegesoftware kann — und wo sie aufhört.

claract Pflege­software Generische KI
Verlauf aus der Dokumentation zusammenfassen
Dokumentationslücken vor der MD-Prüfung finden
Antworten mit Fundstelle aus der Fallakte
Entlassbrief als Entwurf erzeugen
Gespräche automatisch mitschreiben
Art. 9 DSGVO · besondere Datenkategorien
Begleitete Einführung mit Schulungsprogramm
Anbindung an Pflege- und Dokumentationssoftware
Anwendungsfälle gemeinsam identifiziert
Patienten- und Bewohnerdaten bleiben in Deutschland

Verglichen werden Kategorien, keine einzelnen Produkte: gängige Pflege- und Dokumentationssoftware ohne KI-Funktionen sowie allgemeine KI-Werkzeuge ohne Fallbezug. Stand 2026. „~" heißt: eingeschränkt oder nur mit Zusatzaufwand möglich.

Vertrauen, prüfbar

Wo Patienten- und Bewohnerdaten liegen — und wer sie sieht.

claract ist ein Produkt der OMM Solutions GmbH.

Hosting & Daten

  • Deutschland · zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
  • EU-only · Patienten-, Bewohner- und Abrechnungsdaten ausschließlich in der EU
  • Aufbewahrung · Fristen nach § 630f BGB, Export der Fallakte jederzeit

Sicherheit & Compliance

  • Art. 9 DSGVO · besondere Kategorien personenbezogener Daten — AVV nach Art. 28, Zweckbindung je Fall
  • § 203 StGB · Schweigepflicht gewahrt, auch für Pflege- und Heilberufe
  • Fallzugriff · jeder Zugriff protokolliert und einem Fall zugeordnet — prüfsicher für den MD
  • Verschlüsselung · TLS 1.3 · AES-256 · SSO & MFA (Keycloak)
  • Kein Training · vertraglich zugesichert von allen LLM-Anbietern und LLM-Providern
  • EU AI Act · Risiko-Klassifizierung pro Use Case
FAQ

Was Einrichtungen uns als erstes fragen.

Wie werden besonders sensible Gesundheits- und Klientendaten geschützt?

Gesundheits- und Klientendaten gelten nach Art. 9 DSGVO als besondere Kategorie personenbezogener Daten und erfordern einen erhöhten Schutzstandard. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in der EU — Standard sind zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Drittlandtransfers finden nicht statt, und die Auftragsverarbeitung wird vertraglich auf diese besonderen Anforderungen zugeschnitten.

Entlastet claract unser Pflege- und Betreuungspersonal wirklich?

Ja, an der Stelle, an der die meiste Zeit verloren geht: Dokumentation. Übergaben und Fallbesprechungen werden automatisch transkribiert, Berichte und Pflegepläne entstehen als Entwurf direkt in Word, und Anträge oder Gutachten lassen sich strukturiert erfassen statt abzutippen. Die gewonnene Zeit steht wieder für die direkte Arbeit mit Menschen zur Verfügung.

Ist claract auch für kirchliche/diakonische Träger mit eigenem Datenschutzrecht geeignet?

Wir passen die Auftragsverarbeitung an Ihre kirchenrechtlichen bzw. branchenspezifischen Datenschutzanforderungen an — sprechen Sie uns an.

Werden unsere Inhalte zum Training verwendet?

Nein. Eingaben sowie Patienten-, Bewohner- und Klientendaten werden nicht zum Training oder Fine-Tuning der Sprachmodelle verwendet — vertraglich zugesichert von allen eingesetzten LLM-Anbietern und LLM-Providern (u. a. Microsoft Ireland, Google Cloud EMEA), die innerhalb der EU/des EWR hosten.

Wie schnell sind wir produktiv?

Erste produktive Funktion in zwei Wochen. Der 6-Wochen-Pilot endet mit zwei messbar produktiven Anwendungsfällen — sonst Geld zurück.

Was passiert, wenn wir aussteigen wollen?

Vollständiger Datenexport jederzeit. Keine Lock-in-Verträge — Sie behalten Ihre Quellen, Prompts und gebauten Apps.

Wie läuft die Einführung ab — und wer schult unsere Leute?

Wir. Nach zwei Wochen arbeitet die erste Funktion produktiv mit, nach vier Wochen läuft der erste Use Case, nach acht Wochen ist das Einführungsprogramm abgeschlossen. Es ist auf Ihre Prozesse zugeschnitten: erst die Auswahl der Werkzeuge, dann das Einüben an Ihren echten Fällen — im Tempo Ihres Betriebs. Ziel ist, dass Sie danach ohne uns weiterarbeiten.

Lässt sich claract in Microsoft 365 und unsere Pflegesoftware einbinden?

Ja. claract bindet sich an Microsoft 365, Ihre Pflege- und Dokumentationssoftware, das DMS und das Intranet an: In Word, Excel und PowerPoint erscheint es als Sidebar, aus der Dokumentation liest es und schreibt zurück. Welche Anbindung im Einzelfall sinnvoll und möglich ist, klären wir vor dem Piloten anhand Ihrer Systemliste.

Hilft claract auch dabei, neue Angebote zu entwickeln?

Ja. Wir identifizieren mit Ihnen die Anwendungsfälle, die sich rechnen, und bauen daraus neue Angebote oder schnellere Abläufe — auf Ihren eigenen Daten und in Ihren bestehenden Systemen. Effizienz ist dabei der Anfang, nicht das Ziel.

Der Fall, entlassen

11:00 Uhr: Lücken geschlossen, Entlassbrief zur Freigabe.

Aus der Übergabe vom Morgen ist ein sauber geführter Fall geworden: 14 Tage Verlauf zusammengefasst, jede Dokumentationslücke geschlossen, der Entlassbrief unterschriftsreif. Prüfsicher für den MD — und ohne Abendschicht am Schreibtisch.

Fall PB-2026-0392 · Station 2 — der Fall dieser Seite, von der Übergabe bis zum Entlassbrief.

30 Minuten. Ein echter Fall. Kein Pitch.

Bringen Sie einen laufenden Fall oder eine anstehende MD-Prüfung mit. Wir gehen ihn gemeinsam durch und zeigen, wo claract Zeit herausholt — und wie weit der Festpreis-Pilot trägt.

Ihr Termin findet mit dem Team statt — je nach Thema kommen die passenden Köpfe dazu.

oder direkt: +49 711 99598580