Fristen laufen. Akten wachsen. Der Tag nicht. Deadlines run. Files grow. The day doesn’t.

claract übernimmt Aktenarbeit, Recherche und Entwürfe — Sie führen das Mandat. Verschwiegenheit nach § 203 StGB gewahrt. claract takes on file work, research and drafts — you run the matter. Professional secrecy under § 203 StGB upheld.

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Im Einsatz bei Kanzleien wie Menold Bezler Used by law firms including Menold Bezler

OMM Solutions Vertrauen OMM Solutions Vertrauen

Das Mandat The matter

Dienstag, 9:40 Uhr: Vollmacht unterschrieben. Tuesday, 9:40 am: power of attorney signed.

Bergmann Maschinenbau ./. Kessler, Az. 2026-0417 — Kaufpreisforderung aus einem Liefervertrag, 1.400 Seiten Vorkorrespondenz. Berufungsfrist: vier Wochen. Bergmann Maschinenbau v. Kessler, ref. 2026-0417 — a purchase-price claim from a supply contract, 1,400 pages of prior correspondence. Appeal deadline: four weeks.

Wie claract genau dieses Mandat trägt, sehen Sie beim Scrollen durch den nächsten Abschnitt. Scroll through the next section to watch claract carry this exact matter.

  • § 203 StGB Verschwiegenheit§ 203 StGB secrecy
  • BRAO & BerufsrechtBRAO & professional rules
  • FristenkontrolleDeadline control
  • DSGVO · Hosting in DeutschlandGDPR · hosted in Germany
FähigkeitenCapabilities

Die Plattform für jede Phase des Mandats. One platform for every phase of the mandate.

Ob ein Mandat aufgenommen, eine Akte bearbeitet oder der Schriftsatz geliefert wird — hier am Mandat 2026-0417. Whether a mandate is taken on, a file worked, or the brief delivered — shown here on matter 2026-0417.

Vollmachten und Mandantengespräche automatisch erfassen. Powers of attorney and client conversations, captured automatically.

Vollmachten, Mandatsverträge, Erstgespräche sofort strukturiert — schon für die Aktenanlage. Die erfassten Daten stehen im späteren Mandat direkt zur Verfügung, ohne erneute Eingabe. Powers of attorney, engagement letters, initial consultations structured instantly — already for opening the file. Captured data carries straight into the later mandate, no re-entry needed.

  • Extract — Vollmachten, Mandatsverträge, Ausweisdokumente erfassen — auch für die AktenanlagePowers of attorney, engagement letters, ID documents captured — including for file setup
  • TranscriptionTool — Mandantengespräche und Erstberatungen live mitschreibenClient meetings and initial consultations transcribed live
  • VoiceBot — Erstauskünfte für anrufende Mandanten automatisiert beantwortenFirst-contact calls from clients answered automatically
Mehr erfahren Learn more
Prozessvollmacht_2026-0417.PDF Freigeben Approve
MandantClient Bergmann Maschinenbau GmbH edit
AktenzeichenFile no. 2026-0417 edit
VollmachtsumfangScope of authority Prozessvollmacht (§81 ZPO)Litigation power of attorney (§81 ZPO) edit
StreitgegenstandSubject matter Kaufpreisforderung aus LiefervertragPurchase-price claim under supply contract edit
Datum der ErteilungDate granted 03.03.2026 edit

Das Mandat 2026-0417 in Zahlen Matter 2026-0417 in numbers

9 Min.9 min Akte angelegt: Vollmacht gelesen, Beteiligte und Fristen erfasstFile opened: power of attorney read, parties and deadlines captured
1.400 Seiten Vorkorrespondenz — durchsuchbar, jede Antwort mit Fundstellepages of prior correspondence — searchable, every answer with a citation
25 Min.25 min Berufungsbegründung als Entwurf — im Stil Ihrer KanzleiStatement of appeal drafted — in your firm’s style

Typische Richtwerte aus Pilotprojekten. Ihre Zahlen: im ROI-Rechner. Typical figures from pilot projects. Your numbers: in the ROI calculator.

Ein Vormittag mit claract A morning with claract

9:40 bis 12:00 — aus Sicht des Dezernats. 9:40 to 12:00 — from the desk that runs the matter.

Die Vollmacht kommt um 9:40 Uhr. claract liest sie, legt die Akte an und trägt die Berufungsfrist ein — prüfen, freigeben, fertig. Bis mittags ist die Vorkorrespondenz erschlossen: Wer hat wann was zugesagt, mit Fundstelle auf die Seite. Der Entwurf der Berufungsbegründung liegt vor — und die anwaltliche Arbeit beginnt dort, wo sie hingehört: bei der Argumentation. The power of attorney arrives at 9:40. claract reads it, opens the file and enters the appeal deadline — review, approve, done. By midday the prior correspondence is mapped: who promised what and when, with a citation to the page. The draft statement of appeal is ready — and the lawyering starts where it belongs: with the argument.

Direkt ausprobierenTry it now

Fragen Sie, wie claract Ihr Mandat trägt. Ask how claract carries your matter.

Beschreiben Sie eine Aufgabe aus Ihrem Kanzleialltag — Akteneinarbeitung, Fristenkontrolle, Schriftsatzentwurf. Der Assistent zeigt Ihnen direkt hier, wie claract sie angehen würde. Unverbindlich, ohne Anmeldung. Describe a task from your firm’s daily work — reading into a file, deadline control, drafting a brief. The assistant shows you right here how claract would approach it. No strings attached, no sign-up.

VerbundenConnected

claract legt sich neben Ihre Handakte — nicht davor. claract sits beside your case file — not in front of it.

Ihre Kanzleisoftware, das DMS, das Fristenbuch und der Postausgang bleiben, wo sie sind. claract liest daraus, schreibt zurück und übernimmt die Arbeit dazwischen: aus der Vollmacht wird eine Akte, aus 1.400 Seiten eine Antwort mit Fundstelle, aus dem Gespräch eine Wiedervorlage. Hosting in Deutschland. Your practice software, the DMS, the deadline register and outgoing mail stay where they are. claract reads from them, writes back and takes over the work in between: a mandate becomes a file, 1,400 pages become an answer with a citation, a conversation becomes a follow-up. Hosted in Germany.

Im VergleichCompared

Was Ihre Kanzleisoftware kann — und wo sie aufhört. What your practice software does — and where it stops.

claract Kanzlei­softwarePractice software Generische KIGeneric AI
Akte aus Vollmacht und Unterlagen anlegenOpen the file from the mandate documents
Fristen erkennen und eintragenDetect and enter deadlines
1.400 Seiten Vorkorrespondenz durchsuchenSearch 1,400 pages of prior correspondence
Antworten mit Fundstelle aus der AkteAnswers with a citation from the file
Schriftsatzentwurf im Stil der KanzleiDraft briefs in your firm's style
Vertragsversionen automatisiert vergleichenCompare contract versions automatically
§ 203 StGB · Verschwiegenheit vertraglich gesichert§203 StGB · secrecy contractually secured
Mandantendaten bleiben in DeutschlandClient data stays in Germany

Verglichen werden Kategorien, keine einzelnen Produkte: gängige Kanzleisoftware ohne KI-Funktionen und allgemeine KI-Werkzeuge ohne Mandatsbezug. Stand 2026. Categories are compared, not individual products: common practice-management software without AI features, and general-purpose AI tools without matter context. As of 2026.

Vertrauen, prüfbarTrust, verifiable

Wo Ihre Daten liegen, was wir damit tun, und mit wem Sie reden. Where your data lives, what we do with it, and who you’ll talk to.

claract ist ein Produkt der OMM Solutions GmbH. claract is a product by OMM Solutions GmbH.

Hosting & Daten Hosting & data

  • Deutschland · zertifizierte Rechenzentren in Deutschlandcertified data centers in Germany
  • EU-only · Mandanten- und Personendaten ausschließlich in der EUclient and personal data processed solely in the EU
  • AufbewahrungRetention · Löschkonzept nach Mandatsende, Aktenexport jederzeitdeletion policy after the mandate ends, file export at any time

Sicherheit & Compliance Security & compliance

  • § 203 StGB · Berufsgeheimnis gewahrt — AVV nach Art. 28 DSGVO, inkl. Berufsrecht der Rechtsanwaltschaftprofessional secrecy preserved — DPA per Art. 28 GDPR, incl. attorney professional-conduct rules
  • DSGVO & BDSG · Mandantendaten verlassen die EU nichtclient data never leaves the EU
  • AktenzugriffFile access · jeder Zugriff protokolliert und einem Mandat zugeordnetevery access logged and tied to a specific mandate
  • VerschlüsselungEncryption · TLS 1.3 · AES-256 · SSO & MFA (Keycloak)SSO & MFA (Keycloak)
  • Kein TrainingNo training · vertraglich zugesichert von allen LLM-Anbietern und LLM-Providerncontractually guaranteed by all LLM providers
FAQ

Was Kanzleien uns als erstes fragen. What law firms ask us first.

Ist claract mit dem Berufsgeheimnis (§ 203 StGB) vereinbar? Is claract compatible with attorney professional secrecy (§ 203 StGB)?

Ja. Wir schließen eine AVV nach Art. 28 DSGVO, die das anwaltliche Berufsrecht berücksichtigt. Mandantendaten werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet, es finden keine Drittlandtransfers statt, und kein eingesetzter Anbieter erhält Zugriff über die reine Auftragsverarbeitung hinaus. Yes. We sign a DPA under Art. 28 GDPR that accounts for attorney professional-conduct rules. Client data is processed exclusively in certified data centers in Germany, there are no third-country transfers, and no provider gets access beyond pure data processing.

Können wir Vertragsentwürfe und Schriftsätze automatisiert vergleichen? Can we automatically compare draft contracts and briefs?

Ja. Der automatisierte Dokumentenvergleich erkennt abweichende Klauseln zwischen zwei Fassungen — auch wenn sie umformuliert wurden — und markiert sie direkt im Dokument, inklusive Risikoeinschätzung. Yes. Automated document comparison detects deviating clauses between two versions — even reworded ones — and flags them directly in the document, including a risk assessment.

Funktioniert die KI mit Fachdatenbanken wie Otto Schmidt? Does the AI work with publisher databases like Otto Schmidt?

Ja. Fachdatenbank-Abfragen (z. B. Verlagsdatenbanken wie Otto Schmidt) lassen sich gemeinsam mit DMS, Mandantenakten und E-Mail durchsuchen — eine Frage, mehrere Quellen, mit Zitat. Yes. Publisher-database queries (e.g. databases like Otto Schmidt) can be searched together with your DMS, client files and email — one question, multiple sources, with citation.

Wo werden unsere Mandantendaten gespeichert? Where is our client data stored?

Personenbezogene und mandantenbezogene Daten verarbeiten wir ausschließlich in der EU — Standard sind zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Drittlandtransfers finden nicht statt. We process personal and client data exclusively in the EU — by default in certified data centers in Germany. No third-country transfers take place.

Werden Mandatsinhalte zum Training der KI verwendet? Is case content used to train the AI models?

Nein. Eingaben sowie Mandanten- und Aktendaten werden nicht zum Training oder Fine-Tuning der Sprachmodelle verwendet — vertraglich zugesichert von allen eingesetzten LLM-Anbietern und LLM-Providern (u. a. Microsoft Ireland, Google Cloud EMEA), die innerhalb der EU/des EWR hosten. No. Inputs as well as client and case data are never used to train or fine-tune the language models — contractually guaranteed by all LLM providers we use (incl. Microsoft Ireland, Google Cloud EMEA), which host within the EU/EEA.

Wie werden Nutzung und Kosten abgerechnet? How is usage billed?

Über ein gemeinsames Kontingent an KI-Aktionen für die gesamte Kanzlei — eine Abfrage, eine Extraktion, ein Vergleich zählt jeweils als Aktion. Ein Vertrag, transparente Abrechnung, kein Pro-Kopf-Lizenzwirrwarr. Through a shared quota of AI actions for the whole firm — one query, one extraction, one comparison each counts as an action. One contract, transparent billing, no per-seat licensing maze.

Das Mandat, geführt The matter, handled

Freitag, 16:20 Uhr: Berufungsbegründung raus — vier Tage vor Fristablauf. Friday, 4:20 pm: statement of appeal filed — four days before the deadline.

Aus der Vollmacht vom Dienstagmorgen ist ein geführtes Mandat geworden: Akte vollständig, 1.400 Seiten erschlossen, jede Zusage mit Fundstelle belegt, der Schriftsatz im Stil der Kanzlei. Die Frist war nie in Gefahr. The Tuesday-morning mandate has become a matter under control: file complete, 1,400 pages mapped, every commitment backed by a citation, the brief in the firm’s own style. The deadline was never at risk.

Az. 2026-0417 · Bergmann Maschinenbau ./. Kessler — das Mandat dieser Seite, von der Vollmacht bis zum Schriftsatz. Ref. 2026-0417 · Bergmann Maschinenbau v. Kessler — the matter of this page, from mandate to brief.

30 Minuten. Ein echtes Mandat. Kein Pitch. 30 minutes. One real matter. No pitch.

Bringen Sie eine laufende Akte mit. Wir gehen sie gemeinsam durch und zeigen, wo claract Zeit herausholt — und wie weit der Festpreis-Pilot trägt. Bring a live file. We walk through it together and show where claract frees up time — and how far the fixed-price pilot will take you.

Ihr Termin findet mit dem Team statt — je nach Thema kommen die passenden Köpfe dazu. Your meeting takes place with the team — whoever fits your topic joins in.

oder direkt: or directly: +49 711 99598580